Spacewell AI Assistant: functies en beperkingen

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Met Spacewell AI Assistant werken
  • Mogelijke beperkingen van AI Assistant herkennen

Spacewell Workplace AI Assistant is een gespreksinterface in GO en de mobiele Workplace-apps. Gebruikers beheren reserveringen en vragen werkplekinformatie op in gewone taal, zonder complexe menu’s of meerdere formulieren.

Hoe werkt het?

AI Assistant heeft een eigen scherm, bereikbaar via een menuonderdeel in de webapplicatie (Workplace web (Go)) en een zwevende actieknop op het startscherm van De Workplace-app . Gebruikers typen verzoeken in gewone taal om reserveringen te zoeken, maken, wijzigen en annuleren.

Voorbeelden:

  • “Annuleer al mijn reserveringen voor aanstaande vrijdag.”
  • “Is vergaderruimte B vandaag om 14.00 uur beschikbaar?”

Ondersteunde functies

AI Assistant werkt uitsluitend met tekst.

Functie

Beschrijving

Reserveringen maken, wijzigen en annuleren

Beheer reserveringen rechtstreeks via een chatinterface in gewone taal.

KOMENDE RESERVERINGEN

Bekijk een overzicht van je komende reserveringen.

Beschikbaarheid opvragen

Bekijk beschikbare middelen zonder een reservering te maken.

Reserveringsdetails en voorzieningen

Vraag bij een bestaande reservering naar opstelling, apparatuur, capaciteit of locatie van de ruimte.

Meerdere middelen reserveren

Reserveer een bureau, vergaderruimte en parkeerplaats in één gesprek.

In bulk annuleren

Annuleer meerdere reserveringen met één verzoek.

Aanbevelingen op basis van favorieten

Ontvang aanbevelingen op basis van gebruikersfavorieten en eerdere reserveringen

Beperkingen

Niet ondersteund door Spacewell AI Assistant:

  • Terugkerende reserveringen
  • Informatie over collega’s
  • Gegevensinzichten en analyses van sensorgegevens
  • Multimodale invoer, zoals afbeeldingen
  • Alle andere functies die hierboven niet expliciet onder Ondersteunde functies staan