Klantinstellingen
Naast de modulespecifieke instellingen uit de artikelen over moduleactivering zijn algemene klant- of tenantinstellingen, zoals interface en e-mail, beschikbaar op het startboard voor beheerders van niveau 2 en 3. Zie voor meer informatie: Beheerdersniveaus)
De meeste instellingen hebben passende standaardwaarden en hoeven niet te worden gewijzigd. Open indien nodig het relevante tabblad. Show advanced settings toont zelden gebruikte instellingen die standaard verborgen zijn.
De volgende tabbladen zijn beschikbaar voor niveau 2:
General
Dit tabblad toont de naam, referentie, server en licentiegebruik. Houd de muis boven een instelling voor uitleg.
Zie voor licenties: Gebruikerslicenties
Interface
Hier staan algemene interface-instellingen, waaronder datum- en tijdpatronen en zoeken.
Zie voor huisstijlinstellingen: Huisstijl
Houd de muis boven een instelling voor uitleg.
Authentication
Hier staan toegang, wachtwoorden en authenticatie, waaronder de aanmeld-URL en de mogelijkheid inloggen helemaal uit te schakelen als de omgeving niet meer gebruikt mag worden.
Houd de muis boven een instelling voor uitleg.
De SSO-configuratie is indien van toepassing beschikbaar via de functie onderaan. Zie: SSO-configuratie voor WPM.
Daarnaast bevat de pagina de volgende onderdelen:
IP-whitelisting en blacklisting
Beperk aanmelding tot opgegeven IP-adressen via whitelisting of sluit adressen uit via blacklisting. Zie: IP-whitelisting en blacklisting.
Gebruiksvoorwaarden
Je kunt een eigen Terms of use-bericht instellen dat gebruikers moeten accepteren. Show messages at login bepaalt of dit eenmaal of bij elke aanmelding gebeurt.
Aanmeldberichten
Dit lijkt op gebruiksvoorwaarden, maar het bericht verschijnt na aanmelding zonder akkoordvraag en dient als algemene informatie.
Ook dit wordt eenmaal of steeds getoond volgens Show messages at login.
Trust relations, External apps en Access rules
Deze onderdelen tonen integratieobjecten in de tenant voor andere Spacewell- of externe systemen. Zie: External app.
Hier configureer je het verzenden van automatische e-mails.
Je kunt ook het e-maildomein van de klant gebruiken, bijvoorbeeld info@customer.nl in plaats van noreply@spacewell.com, via Mail server settings . Zie voor meer informatie: Authenticatie van e-maildomeinen: SPF en DKIM
Houd de muis boven een instelling voor uitleg.
Documents
Hier staan documentinstellingen en de verwerking van uploads. Houd de muis boven een instelling voor uitleg.
Uploadformaten en beveiliging
Upload document formats toont toegestane en geweigerde documenttypen, gekoppeld aan Upload validation document formats. Je kunt typen toevoegen en klantspecifieke uitzonderingen instellen.
Het weigeren van formaten dient vooral veiligheid. Door schadelijke bestanden zoals uitvoerbare programma’s niet toe te laten, verklein je de kans dat andere gebruikers ze downloaden en uitvoeren.
Alle uploads worden bovendien standaard op virussen gescand.