Clientinstellingen
Naast de modulespecifieke instellingen die worden beschreven in elk van de artikelen over moduleactivering, zijn clientinstellingen (instellingen die in het algemeen van toepassing zijn op de client/tenant, bijvoorbeeld instellingen met betrekking tot de gebruikersinterface of e-mails) te vinden op het startbord voor beheerders van niveau 2 en niveau 3. (Zie voor meer informatie over beheerdersniveaus: Beheerdersniveau)
De meeste instellingen en opties die hier worden gevonden, zijn al ingesteld op de meest relevante standaardwaarde en hoeven waarschijnlijk niet te worden gewijzigd. Indien nodig kunnen de instellingen die betrekking hebben op het desbetreffende tabblad echter via dat tabblad worden gevonden en aangepast. Op sommige tabbladen is de optie ‘Geavanceerde instellingen weergeven’ ook beschikbaar als eerste veld. Standaard zijn instellingen die bijna nooit worden gebruikt verborgen. Ze worden alleen weergegeven als ‘Geavanceerde instellingen weergeven’ op het specifieke tabblad is ingeschakeld.
De volgende tabbladen zijn beschikbaar voor een beheerder van niveau 2:
Algemeen
Op het tabblad met algemene instellingen worden de algemene clientinstellingen weergegeven, zoals de naam, referentie, server en enkele inzichten in het licentiegebruik. Beweeg voor meer informatie over een specifieke instelling de muisaanwijzer over de instelling om een helptekst weer te geven.
Zie voor meer informatie over licenties: gebruikerslicenties
Interface
Via het tabblad met interface-instellingen kunnen de algemene instellingen voor de gebruikersinterface worden gevonden. Dit omvat ook instellingen voor datum/tijdpatronen en instellingen met betrekking tot zoeken.
Zie voor specifieke informatie over de instellingen en opties voor de huisstijl: Huisstijl
Beweeg voor meer informatie over een specifieke instelling de muisaanwijzer over de instelling om een helptekst weer te geven.
Authenticatie
Via het tabblad met authenticatie-instellingen kunnen alle instellingen met betrekking tot toegang, wachtwoorden en andere authenticatieonderwerpen worden gevonden. Dit omvat ook de aanmeldings-URL en de vraag of inloggen überhaupt is toegestaan (dit kan worden uitgeschakeld als een client niet meer moet worden gebruikt).
Beweeg voor meer informatie over een specifieke instelling de muisaanwijzer over de instelling om een helptekst weer te geven.
Op deze pagina kan de SSO-configuratie (indien van toepassing) ook worden gevonden via de pagin functie onderaan de pagina. Zie voor meer informatie hierover: SSO-configuratie voor WPM.
Naast deze instellingen bevat deze pagina ook meerdere pagina-includes:
IP-adressen op de witte of zwarte lijst
De optie om IP-adressen op te geven die de enige IP-adressen zijn waarmee mag worden ingelogd (whitelisting), of om IP-adressen op te geven waarmee niet mag worden ingelogd (blacklisting). Zie voor meer informatie: IP-whitelisting (en blacklisting).
Gebruiksvoorwaarden
Het is mogelijk om een aangepast bericht met ‘Gebruiksvoorwaarden’ op te geven. Wanneer een gebruiker inlogt, moet hij of zij dit bericht met de gebruiksvoorwaarden eerst accepteren. Op basis van de instelling ‘Berichten bij inloggen weergeven’ (altijd of eenmalig) kan worden opgegeven of dit bericht slechts één keer aan een gebruiker moet worden weergegeven of elke keer dat hij/zij inlogt.
Inlogberichten
Dit lijkt enigszins op de optie voor gebruiksvoorwaarden, maar in dit geval wordt het bericht weergegeven nadat de gebruiker is ingelogd. De gebruiker wordt ook niet gevraagd om ermee akkoord te gaan of niet; het kan in het algemeen als informatief bericht worden gebruikt.
Dit bericht wordt ook slechts één keer of elke keer dat een gebruiker inlogt weergegeven, op basis van de algemene instelling ‘Berichten bij inloggen weergeven’, net als bij berichten met gebruiksvoorwaarden.
Vertrouwensrelaties, externe apps en toegangsregels
Deze includes tonen de vertrouwensrelaties, externe apps en toegangsregels die in deze tenant zijn aangemaakt. Deze objecten worden gebruikt voor integraties met andere (Spacewell-eigen of externe) systemen. Zie voor meer informatie: Externe app.
Via het tabblad met e-mailinstellingen kunnen de instellingen voor het verzenden van (automatische) e-mails worden geconfigureerd.
Via deze instellingen is het ook mogelijk om in te stellen dat Spacewell het e-maildomein van de klant gebruikt om e-mails te verzenden (bijv. info@customer.nl in plaats van via noreply@spacewell.com). Dit gebeurt via de kop Instellingen voor de mailserver. Zie voor meer informatie hierover: E-maildomeinauthenticatie: SPF en DKIM
Beweeg voor meer informatie over een specifieke instelling de muisaanwijzer over de instelling om een helptekst weer te geven.
Documenten
Via het tabblad met documentinstellingen kunnen de instellingen met betrekking tot documenten en de manier waarop geüploade documenten worden aangemaakt, worden gevonden. Beweeg voor meer informatie over een specifieke instelling de muisaanwijzer over de instelling om een helptekst weer te geven.
Documentindelingen voor uploaden en beveiligingscontroles
Naast de algemene documentinstellingen bevat het tabblad Documentinstellingen ook een overzicht van ‘Documentindelingen voor uploaden’. In dit overzicht worden de documentindelingen weergegeven die standaard zijn toegestaan of geweigerd bij het uploaden van documenten. Dit komt overeen met de instelling ‘Documentindelingen voor uploadvalidatie’. Er kunnen aanvullende documentindelingen worden toegevoegd en op clientniveau kunnen uitzonderingen op de standaard toegestane of geweigerde documentindelingen worden geconfigureerd.
Het markeren van specifieke documentindelingen als geweigerd is voornamelijk bedoeld om veiligheidsredenen. Door te voorkomen dat gebruikers potentieel schadelijke bestanden (bijvoorbeeld uitvoerbare bestanden) uploaden, wordt het risico verkleind dat andere gebruikers deze downloaden en uitvoeren.
Daarnaast worden alle geüploade documenten standaard op virussen gescand.