Moeilijkheidsgraad: starter
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Alle terugkerende en gewone reserveringen beheren
- Uitleggen wat reserveringsobjecten zijn
- De reserveringskalender gebruiken
Reserveringen
Onbekende bijlage
Info
Een beheerder kan het aantal werkplekreserveringen per periode beperken, bijvoorbeeld één per dag.
Zoeken via Reservations
Voer een zoekopdracht in of laat deze leeg voor alle reserveringen. Klik op Search. Uitgebreid zoeken is ook beschikbaar.
Onbekende bijlage
Zoeken via Reservation Calendar
De aangemaakte reserveringen verschijnen in de tijdvakken van de kalender. De kalender begint altijd in dagweergave. De mogelijkheden om de weergave te wijzigen worden uitgelegd in
Info
Dubbelklik om een reservering te openen.
Onbekende bijlage
Klik op een reservering om de gegevens te wijzigen.
- Selecteer een tijdvak op de rij van een ruimte om een reservering te maken. De rode selectie in de afbeelding is de periode. Dit werkt ook in week- en maandweergave; let dan extra op de periode en pas deze zo nodig in het aanmaakscherm aan.
Onbekende bijlage
Reserveringskleuren
De status bepaalt de kleur.
- Lichtgeel: nog niet ingediend, status Draft
- Oranje: ingediend maar niet goedgekeurd, Requested of Change
- Groen: goedgekeurd
Daarnaast:
- Geannuleerde reserveringen zijn verborgen
- Een rode lijn geeft catering aan
Er is geen lijn voor andere items zoals bezoekers of apparatuur.
Onbekende bijlage
Onbekende bijlage
Een terugkerende reservering wijzigen
Zie voor de instructies het eindgebruikersartikel Reserveringen (inclusief terugkerende). Als key user kun je ook reeksen van anderen wijzigen.