1. Waar gaat deze module over?
Space Management is een aanvulling op Gebouwen en terreinen waarmee je het hele gebouwen- en verdiepingenportfolio in één overzicht beheert. Het toont kosten per m2 per afdeling, kostenplaats of medewerker. Je kunt SVG-plattegronden beheren, ruimtes daaruit aanmaken en standaard- of eigen plattegrondweergaven gebruiken.
De Asset-module is een lichte versie en mag niet worden verward met het nieuwe Space Management-product dat Spacewell ontwikkelt.
Activeer via Module settings → Master data → Buildings and areas: Space management → Use Space management:
Onbekende bijlage
Onbekende bijlage
1.1 Navigatiemenu
Gebruikers met 3. Edit buildings and areas openen het dashboard via het navigatiemenu:
Onbekende bijlage
Het dashboard toont gebouwen met een gestapeld staafdiagram van het aantal ruimtes per type (zie Ruimtetypen) per gebouw.
De knoppenbalk biedt kostenoverzichten. Zie hieronder voor uitleg.
Het gegevensoverzicht toont gebouwen en verdiepingen, inclusief beschikbare plattegronden en aantallen werkplekken.
Via Create new building kun je in één actie een gebouw met verdiepingen aanmaken:
Onbekende bijlage
Onbekende bijlage
1.2 Plattegronden
Upload per verdieping een SVG-tekening (Scalable Vector Graphics). Dit biedt de volgende voordelen:
- Ruimtes worden automatisch uit de tekening gegenereerd, zonder handmatige invoer of CSV-import.
- Kleurweergaven onderscheiden reserveerbaarheid, typen en afdelingen.
- Een uit de tekening aangemaakte ruimte kan op de plattegrond worden gemarkeerd, bijvoorbeeld om de locatie van een werkorder te vinden.
Info
Deze plattegronden staan los van die in Workplace Experience en worden bij een actieve integratie niet daarheen gesynchroniseerd.
Plattegrond uploaden
Upload .svg op de pagina van een Area met categorie Floor via Manage floorplan:
Onbekende bijlage
Onbekende bijlage
Vul ook Drawing unit volgens de SVG-specificaties in, bijvoorbeeld 90 mm = 1 m.
Ruimtes uit de plattegrond genereren
Na upload verschijnt de generatieoptie:
Onbekende bijlage
Na succesvolle voltooiing van de achtergrondtaak zijn de ruimtes aan de verdieping gekoppeld en zichtbaar op het algemene tabblad.
Standaard krijgen ze Area type = Building section. Dit kan na import handmatig worden aangepast.
Plattegrond bekijken
Na upload is de weergave beschikbaar via Floorplan op de verdiepingspagina:
Onbekende bijlage
Er zijn verschillende opties:
- Klik om een ruimte te openen.
- Gebruik kleurweergaven via het pictogram linksboven:
Onbekende bijlage
De standaardweergaven kleuren ruimtes als volgt:
- Departments: de afdeling uit Allocation krijgt een eigen kleur
- Reservable: reserveerbare ruimtes krijgen een afwijkende kleur
- Cost centers: de kostenplaats uit Allocation krijgt een eigen kleur
- Area categories: kleur per categorie
- Area types: kleur per ruimtetype
- Highlight: standaard geel gemarkeerd, met de mogelijkheid elke ruimte te openen
1.3 Kostenoverzichten
De volgende velden worden als parameters gebruikt:
Allocation:
- Department
- Cost center
- Number of persons
Hoofdruimte:
Op de hoofdruimte, die bij selectie van een gebouw in het dashboard opent, stel je ook Rent per month per m2 in
Kostenoverzichten
Open deze via de Space Management-knoppenbalk:
Onbekende bijlage
Kostenplaatsoverzichten: gebruikte oppervlakte en huur per m2 per maand bepalen kosten per kostenplaats per m2, weergegeven in grafiek en overzicht.
Afdelingsoverzichten: gebruikte oppervlakte en huur per m2 per maand bepalen kosten per afdeling per m2, weergegeven in grafiek en overzicht.
Medewerkersoverzichten: toegewezen medewerkers en huur per m2 per maand bepalen kosten per medewerker per m2, weergegeven in grafiek en overzicht.
Onbekende bijlage