Planning

In de planning zie je overzicht van de verwachte onderhoudskosten, per object (Advanced versie) of van de geselecteerde objecten (Ultimate versie).

De iconen die in het rode kader zijn weergegeven worden hieronder beschreven. De overige verklaring van de iconen vind je bij Overzicht van de Iconen

Startjaren blokkeren. Hiermee kan van één of meerdere handelingen het startjaar worden geblokkeerd of gedeblokkeerd. Indien een startjaar is geblokkeerd wordt het startjaar in de grid grijs weergegeven en is wordt er een sloticoon in het veld weergegeven. Een geblokkeerd startjaar kan niet meer handmatig of met een Wizard worden aangepast.

Gereed melden van de handeling/handelingen. Als het onderhoud is uitgevoerd kan je de handeling gereed melden. Hiermee wordt het startjaar van de handeling aangepast op basis van de handelingscyclus. De gereed gemelde handeling is terug te vinden in het tabblad Handeling Historie bij het bouwdeel en in deModule Historie

De Planningswizard. Hiermee kan je geautomatiseerd de planning laten aanpassen op basis van een aantal opties.

Planning aantal jaren verschuiven

Als je voor deze functionaliteit kiest, dan zul je eerst moeten besluiten of dit gaat gelden voor het hele object/objecten of voor een gedeelte. Het selecteren van de onderhoudshandelingen die doorgeschoven moeten worden kan op 2 manieren, door middel van Filteren, of het selecteren van de onderhoudsregels.

Je kan of de planning een aantal jaren te verschuiven (voor 2 jaar voer je de waarde “2” in), of de onderhoudshandelingen een absoluut startjaar te geven (voor 2028 voer je de waarde “2028” in). Geldt dit voor het gehele planning of de gefilterde weergave dan kan je op voltooien klikken, gaat het echter over de geselecteerde waarden vergeet dan niet het vakje “Alleen de geselecteerde regels verschuiven” aan te vinken voordat je op voltooien klikt.

Als je deze functionaliteit, en dan met name bij filteringen of selectie, hebt gebruikt is het te adviseren om de planning in zijn geheel te beoordelen of deze dan logisch is.

 Planning opzetten op basis van prioriteit

Met het gebruik van de risicoprioriteiten matrix, welke wordt bepaald bijObject-onderhoud (NEN2767)krijgen bevindingen een prioriteit. Indien er aan de bevinding één of meerdere handelingen zijn gekoppeld, kunnen deze op basis van de prioriteit van de gekoppelde bevinding wordt gepland.

In het overzicht geef je per prioriteit een Absoluut Startjaar of Aantal jaar verschuiven aan. Men kan niet beide velden voor 1 prioriteit gebruiken.

Als je deze functionaliteit hebt gebruikt is het te adviseren om de planning in zijn geheel te beoordelen. Het kan zijn dat handelingen onderling met elkaar verband houden, de Wizard houdt hier geen rekening mee.

Plannen op bouwjaar

Hiermee kunnen onderhoudshandeling worden ingepland op basis van het bouwjaar van het Bouwdeel of van het Object. Handelingen worden gepland op basis van het bouwjaar van het bouwdeel als deze is ingevoerd, zo niet dan wordt er gepland op basis van het bouwjaar van het object. Hierdoor ontstaat er een theoretisch juiste planning

Plannen vanaf: Hier geef je het jaar aan wat het eerste jaar is waar vanaf de onderhoudshandelingen in de planning worden weergegeven. Met andere woorden de startjaren van de handelingen zijn niet vroeger dan het jaar wat is ingevoerd. In bovenstaand voorbeeld is dat 2025. Stel je hebt een bouwdeel met bouwjaar 2000 en een cyclus van 10 jaar. Het Startjaar wordt dan aangepast op basis van de cyclus en moet 2025 of hoger zijn. In dit geval zou het Startjaar dus 2030 worden.

Alleen de geselecteerde regels verschuiven: Als je in de planning regels hebt geselecteerd welke gepland moeten worden op basis van bouwjaar. Dan vink je dit vakje aan. Hiermee worden de niet geselecteerde handelingen niet aangepast.

Toon financieel overzicht. De functionaliteit staat standaard aan en daarmee krijg je het overzicht van de geplande onderhoudskosten.

Als men wil beoordelen of een planning logisch is, zoals plan je onderhoudsactiviteiten op een dak, dat je niet eerst de installaties op het dak gaat vervangen om dan bv 2 jaar daarna het dakpakket gaat vervangen. Dan kan het overzichtelijker zijn om niet naar bedragen te kijken maar naar blokjes.

Door op het icoon te klikken wordt gewisseld tussen de Financiële en de Blokjes weergave. In beide weergaven kun je met een dubbelklik op een jaar in de Jaarschijven het startjaar van de handeling aanpassen naar dat jaar. Bepaalde instellingen kunnen er voor zorgen dat dit niet wordt doorgevoerd (hiërarchie, geblokkeerd startjaar, stopjaar…).

Planning opties

LET OP: De instellingen die zijn gebruiker specifiek. Hierdoor kan de output verschillende waardes laten zien. Zoals bijvoorbeeld een financiële planning exclusief BTW of inclusief BTW. Controleer daarom altijd goed of je de juiste instellingen zijn ingevoerd.

Planning opties bevat 2 tabbladen:

Weergave opties:

Starjaar van de planning: Hier geef je aan met welk jaar de planning moet starten, meestal het huidige of het volgende kalenderjaar.

Totaal aantal jaren in de planning: hier geef je aan het aantal jaren dat je in je scherm wil hebben (1-99).

Markering verlopen startjaren: Deze functionaliteit kan helpen om je planning up to date te maken. Indien je het startjaar van de handeling gebruikt als het eerstvolgende jaar van uitvoering. Als je dit selecteert dan kleurt het startjaar van de handeling rood als:

• Het startjaar van de handeling voor het startjaar van de planning ligt. In onderstaand voorbeeld is een handeling gepland in 2024 en het startjaar van de planning is 2025. Als dit voor komt zul je je moeten afvragen of deze handeling daadwerkelijk is uitgevoerd, zo ja dan meld je deze gereed en gaat het door naar de volgende cyclus, of je past het startjaar met de hand aan. Ondanks dat een startjaar van de handeling voor het startjaar van de planning ligt staan de onderhoudskosten voor in de toekomst wel in de planning afhankelijk van de cyclus. Het is een keuze om het startjaar te gebruiken als jaar van eerstvolgende uitvoering. Het is niet ‘fout’ om startjaren te gebruiken die in het verleden liggen.
• Als een startjaar van de handeling niet is ingevuld. Dit heeft tot gevolg dat de kosten voor de handeling niet in de planning worden weergegeven.

Financiële Opties:

Bedragen inclusief BTW: hier heb je de keuze om in de planning de bedragen inclusief dan wel exclusief BTW moeten worden weergegeven. In bovenstaand voorbeeld is aangegeven dat de bedragen exclusief moeten worden weergegeven. LETOP: dit heeft alleen betrekking op de berekende bedragen die worden getoond in de Jaarschijven. De datavelden in de linkerzijde van de grid zijn altijd exclusief BTW.

Bedragen indexeren: hier heb je de keuze om de onderhoudskosten geïndexeerd weer te geven of niet. In bovenstaand voorbeeld is aangegeven dat de kosten geïndexeerd worden weergegeven.

LET OP: met deze functie worden de norm/eenheidsprijzen niet geïndexeerd. Dit doe je bij systeembeheer-indexering

 Kapitalisatie-indexeringspercentage: hier geef je het percentage aan voor de indexering, zijnde de verwachte kostenstijging per jaar. In bovenstaand voorbeeld is 6,00% ingevoerd.

Kapitalisatie – startjaar: Hier geef je het kalenderjaar aan vanaf wanneer er geïndexeerd moet gaan worden. Dit is afhankelijk van het prijspeil van de norm/eenheidsprijzen die zijn in gevoerd.

BijRapportages is het rapport Kapitalisatie beschikbaar. Naast de hierboven beschreven instellingen wordt hier ook gerekend met de waarden die bij Objecten-Financieel zijn ingevoerd.

Het laten berekenen van de reserveringskosten is mogelijk. ZieRapporten-Kapitalisatie

Hieronder screenshot van het Kapitalisatierapport

Netto contante waarde: hier heb je de keuze om de onderhoudskosten in de jaarschijven netto contant te maken. Hiermee worden toekomstige kasstromen teruggerekend naar de waarde van nu.

Netto contante waarde -percentage: hier geef je procentueel de zogenaamde discontovoet in, de rekenrente voor het rendement.

Netto contante waarde startjaar: Hier geef je het kalenderjaar aan vanaf wanneer het netto contante waarde percentage berekend moet worden.

Financiële planning zonder netto contante waarde

Met netto contante waarde

Deze instellingen kunnen ook worden gebruikt in het kapitalisatie rapport.

Toepassen van decimalen in Valuta: Wanneer je deze aan vinkt zullen de bedragen in de planning met decimalen worden weergegeven. Daarnaast verschijnt ene tweede optie om aan te vinken zijn het toepassen van decimalen in totaalregels.

Staatkosten toepassen: Hier maak je een keuze welke staartkosten moeten worden berekend.

Deze worden dan onder in het scherm weergegeven.

Het aanmaken van Staartkosten sets gebeurt bij Systeembeheer / Gegevensbeheer / Staartkosten