Hier tref je standaard deelrapporten aan die in de Maintenanceplanning zijn opgenomen. De standaard deelrapporten zijn te herkennen aan het slot voor de rapportnaam. Standaard deelrapporten zijn niet te verwijderen.
Je hebt hier de mogelijkheid om de lijst met standaard deelrapporten te minimaliseren welke wordt weergegeven bij het samenstellen van een Rapportage. Dit doe je doe in de kolom “Zichtbaar” het vinkje uit te zetten.
Je kunt op basis van een standaard deelrapport een eigen deelrapport opmaken. Hiermee kun je o.a. de volgorde van velden aanpassen, velden toevoegen en op een andere wijze groeperen.
Dit doe je door:
Het kopiëren van het rapport
In onderstaand voorbeeld is het rapport “Financiële planning” gekopieerd, je ziet dat voor dit rapport geen slot staat hetgeen betekend dat dit rapport aanpasbaar is.
Het aanpassen van het rapport.
Door het gekopieerde rapport te selecteren verschijnt het volgende tabbladen overzicht.
In vetgedrukte tekst boven de 6 tabbladen staat op welk rapport de aanpassingen van toepassing zijn.
Tabblad Algemeen:
Naam: Hier kan je de naam van het rapport aanpassen, bijvoorbeeld “Financiële planning fondscode 10”
Liggende pagina weergave: door dit aan te vinken wordt het rapport in Landscape weergegeven.
Gebruik afwijkende regel kleuren: Hiermee kan je onderscheid tussen de regels zichtbaar maken. Kies je niet voor deze optie dan zal het rapport als volgt worden weergegeven.
Kies je ervoor om het onderscheid zichtbaar te maken, door dit aan te vinken dan zal het rapport als volgt worden weergegeven, wat de leesbaarheid ten goede kan komen. De kleuren van de regels worden bepaald vanuit het gekozen Thema- Rapportage / Systeembeheer-Rapportagebeheer- rapportage Thema’s.
Tabblad Kolommen:
Zichtbaar: Door dit aan te vinken krijg je volgend scherm te zien.
Je hebt hier de mogelijkheid om een kolom aan het rapport toe te voegen. Je hebt hier de keuze om de informatie in Rij-Layout of Kaart-Layout weer te geven.
Kolomweergave (Rij-Layout)
In bovenstaand voorbeeld is n de tweede kolom een keuze gemaakt welke waarde uit het geselecteerde veld aan het rapport toegevoegd moet worden, Kolom-Fondsbeschrijving.
De naam van de kolom wordt dan ook automatisch ingevoerd in de kolomnaam. Dit kan je aanpassen.
In de kolom breedte kan je je de kolom breedte invoeren.
Kolomweergave (Kaart-Layout)
Deze functionaliteit is voor het maken van kaartweergaven e.e.a. zoals de rapporten Bevindingen (NL/sfb) en Bevindingen (conditie)
Tabblad Groepen:
Hier heb je onder andere de mogelijkheid om de weergave van het rapport aan te passen.
Je treft hier 3 tabbladen aan, Groep 1, Groep 2, Groep 3
Deze groepen zorgen voor een bepaalde weergave, en kunnen worden gedefinieerd in verschillende kleurstellingen. Zie in het rode kader in onderstaande afbeelding.
Groep 1 in dit geval geeft het object weer met daarvoor een blokje met een grijstint.
Groep 2 in dit geval geeft de classificatie hoofdcode weer met daarvoor een blokje in een oranje tint.
Groep 3 in dit geval geeft de NL/sfb codering weer met daarvoor een blokje in een donkblauwe kleur.
Algemene beschrijving welke geldt voor de groepen 1, 2 en 3
Zichtbaar: door het aan te vinken wordt de groep weergegeven in het rapport.
Kleur: Hier kan je een keuze in kleur maken voor de blokjes voor de groepering.
Nieuwe Pagina: Hierbij kan je aangeven de waarde van de groep op een nieuwe pagina moet worden weergegeven of niet.
Herhaal op elke pagina: Als je deze functionaliteit aanzet zal er op elke pagina van het rapport de waarde uit groep worden weergegeven.
Verberg Koppen: Als je deze functionaliteit aanzet zal er op elke pagina van het rapport de groepering van groep 1 worden weergegeven. In onderstaand voorbeeld zie je links de weergave als deze functie is aangevinkt en rechts als deze is uitgevinkt.
Hier maak je de keuze van de kolom waarop de groepering moet plaatsvinden binnen het rapport.
Kolomweergave:
Hier heb je de mogelijkheid om kolomnaam aan te passen. Maak je hier geen aanpassing dan wordt de naam van de kolom weergegeven zoals die in de software is gegeven. Wijzig je de kolomnaam let dan op of deze past in de breedte, zo niet pas dan de breedte van de kolom aan.
Kolomweergave (Rij Layout);
Heb je meerdere kolommen geselecteerd, dan kan je hier de volgorde en/of een tussenregel toevoegen.
Kolomweergave (kaart-layout):
Deze functionaliteit is voor het maken van kaartweergaven e.e.a. zoals de rapporten Bevindingen (NL/sfb) en Bevindingen (conditie) Werking is conform de beschrijving bij de rij lay-out.
Sorteren op:
Hier heb je de mogelijkheid om sorteren binnen een geselecteerde kolom(men) en of dit aflopend moet worden weergegeven of niet.
Totaal Rij (1, 2 en 3)
Hier heb de mogelijkheid om totalen te definiëren welke in het rapport moeten worden weergegeven. Je hebt een maximum van 3 te generen totalen , hiervoor gebruik je rij 1t/m 3
Per Groep (de tabbladen groep 1 tm 3) kunnen totalen worden weergegeven/aangepast.
Tabblad Filters:
In dit voorbeeld willen gaat het om een financieel rapport waarbij alleen de handelingen die een fondscode 10 hebben, worden weergegeven.
De filter omschrijving op het rapport.
Je hebt hier de keuze hoe het filter op het rapport worden weeggeven:
· Automatisch
· Geen
· Handmatig
Het filter instellen:
Door in het witte vlak een keuze te maken op het gewenste veld waarop men wil filteren. In onderstaand voorbeeld is de keuze gevallen op handeling-Fonds.
Daarna geef je de filtervoorwaarde aan als ook de waarde. In onderstaand voorbeeld izijn de volgende waarden ingevoerd:
Handeling-Fonds – is gelijk aan – de waarde 10
Tabblad Sorteren
Hier kun je een sortering maken voor het gehele rapport. Je kunt kolommen hier toevoegen en aangeven hoe deze in het rapport moeten worden weergegeven, aflopend of niet.
Tabblad Totaal Rij
Hier geef je aan hoe aan het eind van het rapport de totaal tellingen moeten worden weergeven.