Om informatie aan een bouwdeel toe te voegen kan je in het bouwdelen overzicht grid de gewenste kolommen zichtbaar maken die nodig zijn, maar je kan dit ook doen door het bouwdeel te openen in de details weergave. Hiervoor voer je een dubbelklik uit op het > teken vooraan de regel. Er verschijnt dan een overzicht van vier tabbladen:
- Tabblad - Algemeen
- Tabblad - Overig
- Tabblad - Brandveilligheid (NEN6059)
- Tabblad - Onderhoud (NEN2767)
Tabblad Algemeen
In dit scherm kan je de annotaties van een bouwdeel invoeren. Je bent niet verplicht alle velden in te voeren, in de basis voldoet het als je de bouwdeelnaam, de classificatie codering (vaak NLSfB) en de hoeveelheid en eenheid invoert, dan kan je al een kostenoverzicht maken van de toekomstige onderhoudskosten. De overige velden kunnen naar behoefte worden ingevoerd. Er zijn ook nog vijf vrije velden aan te maken in systeembeheer.
De tab bevat informatie over het bouwdeel, Foto’s van het Bouwdeel, Technische specificaties, Documenten als ook hoe het bouwdeel is beoordeeld op conditie, BOEI en duurzaamheid. De scores kun je handmatig invoeren. Hiervoor dien je bij Systeembeheer bij Instellingen - Algemeen de Handmatige conditiescore toestaan aan te zetten. Of de conditiescores worden berekend op basis van de ingevoerde Bevindingen via de Applicatie of de App. *under construction *
Tabblad - Overig
Dit scherm bestaat uit 3 delen
Identificatie:
Hier worden alle classificatie benamingen en invoer getoond die op het bouwdeel van toepassing zijn. NLSfB en ONDB maken standaard onderdeel uit van de applicatie. In Systeembeheer - Primaire oderingen kun je zelf nog classificaties toevoegen, welke dan ook in dit scherm worden getoond.
NLSFB: De standaard NLSfB is op basis van de BNA2005 systematiek. Met een toevoeging op basis van de NEN2767 (Schilderwerk). De NLSfB 2019/2021 codering is ook beschikbaar.
COMPLIANCE: hier kan je aangeven of een bouwdeel in de Spacewell Compliance (andere applicatie) gebruikt moet worden. Dit is het geval als er voor het betreffende bouwdeel “verplichte” inspecties- en of keuringen van toepassing zijn. Als je het bouwdeel hebt aangemerkt als Compliance export dan kan je deze bouwdelen exporteren naar onze Compliance applicatie als je deze ook gebruikt. De Compliance Regulation id kan ook worden opgegeven. De juiste wetgeving wordt dan in Compliance direct gekoppeld aan het Bouwdeel.
Voor meer informatie betreffende Compliance en wat wij voor je kunnen betekenen, neem je contact op met de accountmanager of bel naar (+31)85-0449309
DISCIPLINE: Bij het veld Discipline kan je kiezen welke discipline op het bouwdeel van toepassing is. De discipline aanduiding is/kan worden gekoppeld aan een externe gebruiker van de Maintenanceplanning. Wanneer de gebruiker is gekoppeld aan een discipline, dan ziet deze gebruiker ook alleen de bouwdelen waaraan hij is gekoppeld.
Je kunt één discipline per bouwdeel koppelen en je kunt meerdere disciplines aan een gebruiker koppelen. Het aanmaken van de verschillende discipline doe je bij Systeembeheer-Rollen en Autorisaties-discipline.
Referentie bevindingen NEN2767:
Werk je met Conditiemeting (NEN2767) of met de BOEI systematiek dan zullen er gebrekenlijsten aan elke bouwdeel moeten worden toegevoegd. Hier is zichtbaar welke gebrekenlijsten van toepassing zijn en als deze niet zijn toegevoegd, kan hier een keuze gemaakt worden.
NEN2767-2008, deze norm wordt vervangen door NEN2767-2025. De grootste afwijking hier is dat in de 2025 versie gewerkt wordt met facultatieve gebreken, zoals vervuiling van het metselwerk. Deze facultatieve gebreken worden niet meegerekend in de geaggregeerde conditie score. Het toekennen van de gebrekenlijsten uit de NEN2767-2025 aan de bouwdelen kan je doen bij Systeembeheer-Gegevensbeheer-Referentiebevindingen
Door op dit icoon te klikken, dan verschijnt er een lijst met alle gebrekenlijsten van die geselecteerde norm.
Voor de hierboven genoemde delen geldt: Is een bouwdeel ingevoerd vanuit ons Referentiebestand dan zijn de meeste velden al hiervoor ingevuld.
Vrije velden
In de Maintenance Planning zijn veel velden beschikbaar om de bouwdeelspecificaties in te voeren. Het kan voorkomen dat er behoefte is aan een uitbreiding van het aantal velden. Op bouwdeel niveau heb je de mogelijkheid om maximaal 5 extra velden te formuleren. Deze velden worden aangemaakt onder Systeembeheer-Gegevensbeheer-vrije velden en zijn dan van toepassing op alle bouwdelen binnen de Maintenance Planning.
Als vrije velden zijn aangemaakt dan zijn ze zichtbaar onder het tabblad Overig, als ook in de kolomkiezer.
Tabblad - Brandveilligheid (NEN6059)
In dit tabblad kan je per bouwdeel aangeven in welke ruimte, ruimte type, ruimtegebied/cluster etc dit bouwdeel zich bevind en welke aspecten, processen en functies hierop van toepassing zijn.
Ook is hier zichtbaar hoe de risico/prioriteiten zijn bepaald. Dit wordt vastgelegd bij Objecten tabblad Brandveiligheid (NEN6059)
Tabblad - Onderhoud (NEN2767)
In dit tabblad kan je per bouwdeel bepalen aan welke conditie eis het bouwdeel moet voldoen. Dit kan afwijkend zijn van de conditie eis op Object niveau.
Daarnaast zie je de risico/prioriteiten matrix zoals deze voor dit bouwdeel is bepaald (hoofd- of submatrix).
Dit laatste wordt vastgelegd bijObjecten bij tabblad Onderhoud(NEN2767)