Gebruikers

Hier tref je 2 tabbladen aan:

Gebruikers en Externe gebruikers

Tabblad Gebruikers

Hier tref je een overzicht aan van de gebruikers die toegang hebben de software. Je kunt niet zelf een gebruiker aanmaken of wijzigen. Een gebruiker aanpassen kan alleen door onze support worden uitgevoerd. Een uitbreiding van de gebruikers kan alleen na een aanvullende opdracht.

Door een gebruiker te selecteren en dan dubbel klik kom je bij de gebruikersgegevens.

Algemeen:

Hier kan je o.a. gebruikersrollen toebedelen en voor welke discipline je toegang hebt

Autorisatie:

Heb je de functionaliteit van Beheerder dan heb je hier wel de mogelijkheid om per gebruiker aan te geven of een projectmap en of object zichtbaar is of niet en of deze bewerkt mag worden of alleen lezen.

Tabblad Externe gebruikers

Hier kan je iemand van buiten je organisatie toegang verlenen tot jullie Maintenance planning, bijvoorbeeld een adviesbureau of installateur welke her inspecties uitvoert of aanpassingen moet doorvoeren

Door middel van gebruikersrollen en disciplines kan worden ingesteld dat men alleen die objecten/bouwdelen kan aanpassen die voor de externe gebruikers van toepassing zijn.

Voorwaarde voor het toekennen van een externe gebruiker is dat die persoon/organisatie een eigen Maintenance Planning inlog hebben.

Is je omgeving alleen toegankelijk met SSO (single sign on) neem dan contact op met onze Maintenance planning Support voor de voorwaarde om een externe gebruiker toegang te verlenen.

Door op het icoon nieuwe externe gebruiker toevoegen te klikken verschijnt bovenstaand scherm.

Je vult hier het emailadres is van de externe gebruiker. Je kan aangeven tot wanneer deze toegang heeft in jullie omgeving als ook weke projectmappen/objecten zichtbaar zijn.