In diesem Artikel wird erklärt, wie eine Masseneinrichtung von Konten durchgeführt wird.
Inhalt dieses Artikels:
Was ist eine Masseneinrichtung von Konten?
Die EMS-Plattform ermöglicht es Ihnen, die gesamte Konfiguration Ihres Kontos zu exportieren. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Ihr Standortportfolio erheblich groß ist und die manuelle Verwaltung Ihrer Daten keine Option darstellt.
Außerdem können Sie, sobald Sie Ihre Kontoinformationen exportiert haben, jede gewünschte Änderung vornehmen und diese dann wie hier erklärt wieder in Ihr Konto importieren.
Massenaus export
Die EMS-Plattform ermöglicht es, den gesamten Inhalt Ihres Kontos mit nur wenigen Schritten schnell in einer Excel-Datei zu exportieren. In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie die Konfiguration Ihres Kontos im Bulk exportieren können.
Voraussetzungen
- Ein bestehendes Konto auf der EMS-Plattform.
- SuperAdmin-Benutzer sein. Weitere Informationen zur Benutzerkonfiguration finden Sie hier.
So exportieren Sie Ihr Konto
Um Ihr Konto zu exportieren, gehen Sie zu Einstellungen -> Präferenzen -> Masseneinrichtung Konto. Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche "Inventar exportieren", und eine EXCEL-Datei wird generiert und heruntergeladen. Je nach Kontogröße kann dies einige Minuten dauern.
Was erhalten Sie?
Die Excel-Datei enthält verschiedene Tabellenblätter mit folgenden Informationen:
- Standorte: Die hierarchische Struktur Ihres Standortportfolios zusammen mit den zugehörigen Daten.
- Geräte: Ein Inventar aller Ihrer Geräte und wie sie mit jedem Gateway und gegebenenfalls zugeordnetem POD-Versorgung verbunden sind.
- Referenzgeräte: Sie erhalten eine klare Liste aller Ihrer Geräte, die als Referenzgeräte fungieren, an welchem Standort sie sich befinden und um welchen Gerätetyp es sich handelt.
- Versorgungen: Ihre Versorgungen werden zusammen mit ihren konfigurierten Informationen aufgeführt.
- Verträge: Es gibt 5 Tabellenblätter, jeweils für alle verfügbaren Vertragstypen, die in der EMS-Plattform vorhanden sind. Konfigurierte Informationen zu Ihren Verträgen werden in die Excel-Datei eingefügt.
Massenimport
Wenn Sie ein großes Standortportfolio haben, kann es schwierig sein, das Konto manuell zu konfigurieren. Die Plattform bietet die Möglichkeit, das gesamte Konto gleichzeitig durch einen Massenimport zu konfigurieren.
Durch Ausfüllen unserer Vorlage können in wenigen Schritten eine große Anzahl von Standorten konfiguriert werden. In diesem Tutorial lernen Sie, wie das geht!
Der Massenimport besteht darin, eine Excel-Datei gemäß dem Vorlagenbeispiel auszufüllen und an uns zurückzusenden, damit wir sie auf der Plattform hochladen können. Sie können auch die vorhandene Excel-Datei, die Sie durch den Massenaus export heruntergeladen haben, ändern.
Vorlagenbeispiel
Um dieses Tutorial besser zu verstehen, empfiehlt es sich, einen Blick auf die folgende Vorlage zu werfen, die bereits mit einem Beispielprojekt ausgefüllt wurde. Sie finden sie hier.
Voraussetzungen
- Ein bestehendes Konto. Falls Sie noch kein Konto haben, erfahren Sie, wie Sie eines erstellen können, hier.
- Superuser-Berechtigungen. Weitere Informationen zur Benutzerkonfiguration finden Sie hier.
- Mindestens ein erstelltetes Gateway. Falls Sie noch keines haben, können Sie eines erstellen, wie hier erklärt wird.
- Es wird empfohlen, Ihre Preise konfiguriert zu haben. Siehe, wie man einen Preis konfiguriert, hier.
- Ein Portfolio von Standorten, die Sie im Bulk konfigurieren möchten.
Hinweis: Gateways und Preise können nicht im Bulk erstellt werden! Sie müssen bereits auf der Plattform vorhanden sein, wenn Sie die Excel-Datei importieren.
Massenimport-Anleitung
Bevor Sie mit der Anleitung beginnen, ist es wichtig, einige allgemeine Tipps zu kennen und auch die große Bedeutung der Schlüssel in dieser Funktion zu verstehen.
Allgemeine Tipps:
- Befolgen Sie die Benennung der Registerkarte "Bezeichnungen" für die angegebenen Felder.
- Denken Sie daran, dass einige Felder keine Akzente oder Zeichen wie " zulassen.
- Wenn Sie ein Feld leer lassen möchten (weil es nicht obligatorisch ist), lassen Sie es leer, fügen Sie keine 0 ein.
- Wenn Sie eine Postleitzahl eingeben müssen, die mit 0 beginnt, stellen Sie sicher, dass das Format des Feldes diese erste Null nicht löscht. Verwenden Sie z. B. das Textformat.
- Denken Sie daran, dass alle Referenzen existieren müssen. Wenn Sie beispielsweise einen Standort mit dem Hierarchie-Elternteil ZGZ erstellen, muss der Standort oder die Zone mit dem Code ZGZ entweder bereits auf der Plattform vorhanden sein oder in derselben hochgeladenen Excel-Datei enthalten sein.
- Die Datei muss einen bestimmten Namen haben (den Standardnamen, den sie beim Herunterladen aus den Präferenzen erhält) und im .xlsx-Format vorliegen.
Die Bedeutung der Schlüssel für die Identifikation:
Schlüssel sind entscheidende Elemente für die eindeutige Identifikation von Standorten, Geräten, Gateways, Verträgen und Preisen innerhalb unserer Plattform. Diese Schlüssel ermöglichen eine präzise Erkennung jeder Entität in der Datenbank und spielen eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der Integrität und Organisation der Daten.
Spezifische Regeln für die Verwaltung von Schlüsseln:
Erstellung von Schlüsseln: Beim Erstellen neuer Entitäten wie Standorte, Geräte, Gateways, Verträge oder Preise ist es wichtig, jedem eine eindeutige Schlüssel zuzuweisen. Dieser Schlüssel dient als primärer Identifikator für zukünftige Verweise und Operationen.
Änderung von Schlüsseln: Es ist wichtig zu beachten, dass Schlüssel nach ihrer Festlegung nicht im Bulk über den Massen-Upload-Prozess geändert werden können. Der Massenaktualisierungsprozess ist nicht darauf ausgelegt, Änderungen von Schlüsseln in der Datenbank zu erkennen, da diese als primäre Identifikatoren fungieren. Wenn Sie also den Schlüssel eines Standorts ändern und denselben Namen konfigurieren, würden Sie diesen Standort duplizieren.
Aktualisierung über Massen-Dateien: Beim Verwenden von Massen-Dateien für Änderungen erkennt und aktualisiert das System Entitäten basierend auf deren Schlüsseln. Änderungen an anderen Feldern werden nur erkannt und angewandt, wenn der entsprechende Schlüssel in der Datei korrekt identifiziert wird. Daher müssen alle gewünschten Änderungen an zugehörigen Informationen vorgenommen werden, wobei der Schlüssel unverändert bleiben muss, um eine korrekte Erkennung und Datenaktualisierung zu gewährleisten.
Dieser Ansatz gewährleistet eine effektive und sichere Verwaltung von Entitäten innerhalb der Plattform und erhält die Datenkonsistenz und Genauigkeit im Laufe der Zeit.
Schritt 1: Vorlage ausfüllen
Unsere Vorlage besteht aus einer Excel-Datei, die Sie mit allen Informationen ausfüllen sollten, die Sie im Bulk konfigurieren möchten. Die Datei erhalten Sie, wenn Sie Ihr Konto wie hier erklärt exportieren. Wenn Sie ein leeres Konto exportieren, erhalten Sie eine leere Datei, die Sie als Vorlage verwenden können. Die Datei enthält die folgenden Tabellenblätter zum Ausfüllen:
Sie können auch die vorhandenen Konfigurationen herunterladen und Änderungen in der EXCEL-Datei vornehmen.
Die Masseneinrichtungs-Excel-Datei hat 10 Tabellenblätter. Abgesehen von Bezeichnungen können die anderen konfiguriert werden. Folgen Sie den nächsten Schritten, um zu lernen, wie Sie die verschiedenen Blätter ausfüllen:
Standorte-Blatt
Wie Sie vielleicht wissen, ermöglicht die EMS-Plattform Ihnen, eine Hierarchie Ihrer Standorte in Form eines Baums zu erstellen, wie im folgenden Bild zu sehen ist.
Der Zweck dieses Blattes ist es, die Hierarchie Ihrer Standorte und deren Daten korrekt einzufügen. Sie können sich die oben bereitgestellte ausgefüllte Vorlage ansehen, in der der im Bild dargestellte Hierarchiebaum als Beispiel umgesetzt ist. Beachten Sie dabei die folgenden Tipps:
- Verwenden Sie unbedingt einen eindeutigen STANDORTSCHLÜSSEL. Der STANDORTSCHLÜSSEL ist ein Code, der intern verwendet wird, um die Struktur Ihres Hierarchiebaums zu bestimmen.
- Denken Sie daran, den STANDORTSCHLÜSSEL des Hierarchie-Elternteils Ihres Standorts hinzuzufügen. Anders gesagt, den Code, der den Standort über Ihrem Standort identifiziert. Diesen Schlüssel finden Sie im Bereich Standorte Ihrer Kontoeinstellungen.
- Es gibt Fälle wie das Land oder das Activity_tag, die genau so eingetragen werden müssen, wie in dem Blatt Bezeichnungen angegeben.
- POSTLEITZAHL oder STADT. Mindestens eines von beiden muss ausgefüllt sein. Wenn beide leer sind, können wir den Upload nicht durchführen.
Geräte-Blatt
Die EMS-Plattform benötigt, dass alle Ihre Gateways bereits in Ihrem Konto angelegt sind, um Ihr Gebäudeportfolio im Bulk zu konfigurieren. Wenn Sie Ihre Gateways noch nicht erstellt haben, erfahren Sie hier, wie das geht.
Der Zweck des Blattes Geräte ist es, Ihre Geräte einzuführen und nachzuverfolgen, wie sie mit welchen Gateways und Standorten verbunden sind. Ähnlich wie im Register Standorte ist der GERÄTESCHLÜSSEL mit einem GATEWAYSCHLÜSSEL verknüpft und schließlich einem STANDORTSCHLÜSSEL zugeordnet.
Zu beachten:
- Diesmal ist der GATEWAYSCHLÜSSEL ein vorhandener Parameter, da Ihre Gateways vorher registriert sein müssen. Sie finden Ihren Gateway-Schlüssel unter Einstellungen -> Gateways.
- Nachdem Sie den GATEWAYSCHLÜSSEL gefunden haben, ist es ratsam, die restliche Zeile auszufüllen und dann die Zeile so oft zu kopieren/einzufügen, wie das Gateway Geräte hat. Anschließend füllen Sie die leeren Zellen mit den Informationen der zu diesem Gateway gehörenden Geräte aus.
- Beachten Sie, dass wenn das Gerät den Verbrauch einer bestimmten Versorgung misst, die POD-Nummer eingetragen werden muss.
Referenzgeräte-Blatt
Referenzgeräte sind sehr wichtig, um Ihre Daten im Analysebereich besser zu organisieren, besonders bei einem großen Gebäudeportfolio. Unsere Massenvorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre Referenzgeräte einfach zu definieren, ohne den manuellen Prozess durchlaufen zu müssen.
Das Blatt Referenzgeräte ähnelt dem Blatt Geräte sehr. Tatsächlich können die ersten 3 Spalten direkt aus Geräte kopiert und eingefügt werden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie den STANDORTSCHLÜSSEL und den Referenzzähler-Typ der Geräte eintragen sollten, die Sie als Referenz verwenden möchten.
Versorgungen-Blatt
Alle Versorgungen Ihres Gebäudeportfolios müssen im Blatt Versorgungen eingetragen werden. Wenn Sie nicht vertraut sind, wie die EMS-Plattform Ihnen ermöglicht, Ihre Versorgungen zu verwalten, finden Sie weitere Informationen hier. Beachten Sie, dass die Versorgung durch die POD-NUMMER identifiziert wird, welche eine eindeutige ID ist, die von Ihrem Versorger bereitgestellt wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie die ENERGIEQUELLE, das LAND und das ZÄHLERLAND genau so eintragen, wie in Bezeichnungen angegeben.
Verträge-Blatt
Unsere Vorlage enthält 5 zusätzliche Blätter, jeweils für einen spezifischen Vertragstyp, der in der EMS-Plattform verfügbar ist, damit Sie alle Ihre Verträge während des Massenimports einfach eintragen können. Wenn Sie mehr Informationen über die Verträge benötigen, finden Sie diese hier. Die abgefragten Informationen hängen hauptsächlich vom Vertragstyp ab, jedoch benötigt jeder Vertrag im Allgemeinen:
- einen VERTRAGSSCHLÜSSEL, der von der Plattform zur Identifikation des Vertrags verwendet wird.
- eine POD-NUMMER, die zur Verknüpfung des Vertrags mit einer bestimmten Versorgung dient.
- einen PREISSCHLÜSSEL aus einem zuvor definierten Preis in Ihrem Konto. Den Preisschlüssel finden Sie bei einem Ihrer Preise unter Einstellungen -> Versorgungen und Preise -> Preise.
Als Beispiel zeigt das folgende Bild das Blatt für Stromverträge.
Schritt 2: Senden Sie uns die Vorlage
Um Ihre Datei hochzuladen, senden Sie diese bitte an support.energy@spacewell.com und unser Support-Team wird sie für Sie einpflegen.
Fertig!
Preise
Bevor Sie mit dem Ausfüllen der Vorlage beginnen, beachten Sie bitte, dass diese Aufgabe einen zusätzlichen Zeitaufwand erfordert. Für weitere Details wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Engineer.